Master workshop & pelanggan
Database terpusat berisi profil workshop, kontak, lokasi, dan riwayat interaksi, sehingga konteks pelanggan tersedia sebelum kunjungan dilakukan.
FIELD ACTIVITY INTELLIGENCE SYSTEM
RO MEMORY — Sistem Intelijen Aktivitas Lapangan
RO MEMORY adalah sistem yang dipakai untuk mengelola aktivitas lapangan: mencatat kunjungan, menyimpan database workshop dan pelanggan, memantau cakupan area, membuat catatan cepat, serta menghasilkan laporan dan ringkasan performa secara otomatis.
RO MEMORY lahir dari pekerjaan lapangan sebagai Relationship Officer di industri material interior, ketika data kunjungan, workshop, dan target tersebar di banyak tempat dan laporan selalu dibuat ulang dari nol.
Masalah yang dipecahkan
- Progres target dan pencapaian tidak terlihat harian.
- Data workshop, pelanggan, dan riwayat kunjungan tersebar di beberapa file.
- Pembuatan laporan menyita waktu karena data harus dirakit ulang.
- Informasi penting dari lapangan hilang karena tidak langsung dicatat.
- Sulit menentukan prioritas lokasi kunjungan berikutnya.
- Performa kerja sulit dipresentasikan karena datanya belum tervisualisasi.
Kemampuan utama
Kunjungan & PJP
Perencanaan jadwal kunjungan, pencatatan hasil kunjungan, status tindak lanjut, dan pemantauan rencana terhadap realisasi.
Coverage area
Pemantauan cakupan wilayah: lokasi mana yang sudah tersentuh, mana yang lama tidak dikunjungi, dan mana yang relevan didatangi berikutnya.
Smart notes
Catatan bebas dari lapangan dirapikan menjadi data terstruktur beserta kategorinya, ditinjau lebih dulu sebelum disimpan.
Integrasi Telegram
Pencatatan cepat dan permintaan informasi lewat percakapan, tanpa perlu membuka aplikasi saat sedang di jalan.
Laporan berbasis AI
Ringkasan aktivitas harian, mingguan, dan bulanan disusun dari data yang tercatat, siap ditinjau sebelum dibagikan.
HPL finder
Pencarian kecocokan kode HPL dari foto material untuk membantu identifikasi finishing di lapangan. Masih dalam tahap pengembangan.
Dashboard performa
Visualisasi target, tren aktivitas, dan hasil kerja dalam satu tampilan yang bisa dibuka dari ponsel.
Catatan teknis dari pembangunannya
Bagian tersulit bukan tampilan dashboard, melainkan memastikan data lapangan benar-benar terisi. Karena itu jalur input dibuat sesingkat mungkin: catatan bebas, suara, atau pesan Telegram diterima lebih dulu, baru dirapikan sistem menjadi data terstruktur.
Keluaran AI selalu berstatus draf. Ringkasan kunjungan dan laporan ditinjau pengguna sebelum tersimpan atau dikirim, sehingga data historis tetap bisa dipercaya untuk analisis.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah RO MEMORY bisa dipakai di industri lain?
Pola sistemnya bisa diterapkan pada tim lapangan mana pun yang mengelola kunjungan, pelanggan, dan target, meski istilah dan struktur datanya perlu disesuaikan.
Apakah bisa dibuka dari ponsel?
Ya. RO MEMORY berbasis web dan dirancang untuk digunakan dari ponsel saat berada di lapangan.
Baca juga
Butuh sistem serupa untuk bisnis Anda?
Produk ini dibangun dari kebutuhan kerja nyata. Ceritakan alur kerja Anda ke AI Consultant KERJAKU, dan kebutuhannya akan dipetakan menjadi order brief yang bisa ditinjau bersama.
Mulai konsultasi